OKAS-IT

Vorgehen

So arbeiten wir bei OKAS-IT

Bei OKAS-IT arbeiten wir strukturiert und transparent – von der ersten Einordnung bis zum stabilen Betrieb. Ziel ist Planbarkeit für Sie: klare Deliverables, nachvollziehbare Fortschritte und messbare Qualität.

  1. 01

    Discovery

    Ziele, Systeme und Rahmenbedingungen verstehen – schnell und fokussiert.

    • Workshop oder Assessment (optional als erster Schritt)
    • Ist-Analyse der System- und Prozesslandschaft
    • Ziele, Constraints und Erfolgskriterien definieren
    • Risiken und Abhängigkeiten identifizieren
  2. 02

    Blueprint

    Architektur und Umsetzungsplan – bevor wir bauen.

    • Technische Architektur und Integrationskonzept
    • Work Breakdown Structure (WBS) mit klaren Arbeitspaketen
    • Meilensteine, Deliverables und Akzeptanzkriterien
    • Aufwand, Reihenfolge und Kommunikationsrhythmus abstimmen
  3. 03

    Build

    Umsetzung in überschaubaren Schritten – mit regelmäßigen Demos.

    • Implementierung in Sprints oder festen Meilensteinen
    • Wöchentliche oder zweiwöchentliche Demos und Status-Updates
    • Transparenz über Fortschritt, Blocker und nächste Schritte
    • Änderungen nur über abgestimmte Scope-Anpassungen
  4. 04

    Harden

    Qualität, Security und Betriebsreife – nicht erst am Ende.

    • Tests, Reviews und Security-by-Design
    • Monitoring, Logging und Alerting wo sinnvoll
    • Performance- und Stabilitätsprüfungen
    • Dokumentation für Betrieb und Weiterentwicklung
  5. 05

    Handover / Operate

    Saubere Übergabe – und auf Wunsch Begleitung im Betrieb.

    • Übergabe mit Dokumentation, Runbooks und Einweisung
    • Wissenstransfer: Schulungen, Pairing und begleitende Beratung für Ihr Team
    • Optional: Support, Weiterentwicklung oder Subcontracting
    • Lessons Learned und Verbesserungspotenziale

Unsere Prinzipien

Transparenz

Deliverables, Tasks und Akzeptanzkriterien sind von Anfang an klar. Was nicht vereinbart wurde, gehört nicht zum Projektumfang.

Kommunikation

Regelmäßige Abstimmung (wöchentlich oder zweiwöchentlich), proaktives Reporting und ehrliche Einschätzungen – auch bei Risiken.

Definition of Done

Fertig heißt: Akzeptanzkriterien erfüllt, Qualität und Security geprüft, Dokumentation vorhanden – wartbar und übergebbar.

Einstiege

Assessment, dann Discovery oder Retainer. Konditionen schriftlich nach dem Gespräch.

30 Minuten · unverbindlich

Assessment

Erstgespräch mit einem Senior Engineer: Zielbild, Fit und nächste Schritte – kein Verkaufsgespräch.

  • Ist-Lage, Constraints und Prioritäten
  • Klare Empfehlung: Quick Wins vs. strategische Bausteine
  • Ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll ist
Gespräch buchen

ca. 4–5 Tage

Discovery

Festes Einstiegspaket, wenn das Vorhaben größer ist als ein Gespräch: Architektur, Scope und belastbarer Umsetzungsplan.

  • Ist-Analyse und Zielarchitektur (Blueprint)
  • Work Breakdown, Meilensteine, Akzeptanzkriterien
  • Aufwand und Risiken schriftlich – Grundlage für Projekt oder Retainer

laufend, planbare Kapazität

Retainer

Senior-Kapazität für Betrieb, Weiterentwicklung oder Teamverstärkung – ohne Festanstellung.

  • Feste Tage, fester Ansprechpartner, dokumentierte Arbeit
  • Support, Reviews, Releases oder gezielte Umsetzung
  • Quartalsweise Priorisierung; skalierbar nach Bedarf

Konditionen erhalten Sie schriftlich nach dem Assessment – mit Scope und Deliverables.

Zusammenarbeitsmodelle

  • Festes Projektvolumen mit Meilensteinen
  • Sprint-Pakete für iterative Umsetzung
  • Subcontracting / technische Verstärkung für Ihr Team
  • Retainer für Betrieb, Support und Weiterentwicklung
  • Quartalsweise Reviews und Roadmap-Abstimmung

Nach dem Projekt: Betrieb & Begleitung

Handover ist kein Endpunkt. Viele Mandate laufen danach als Support, Retainer oder kontinuierliche Weiterentwicklung weiter – mit planbaren Kapazitäten statt Ad-hoc-Feuerwehr.

  • Support & Incident-Begleitung

    Laufende Unterstützung bei Störungen, Updates und Betriebsfragen – mit klaren Reaktionszeiten und dokumentierten Maßnahmen.

  • Retainer & technische Verstärkung

    Planbare Kapazität für Weiterentwicklung, Reviews oder Subcontracting – skalierbar nach Bedarf, ohne Festanstellung.

  • Betrieb & Weiterentwicklung

    Monitoring, Releases, Security-Patches und kontinuierliche Verbesserung – damit Systeme stabil bleiben und mitwachsen.

  • Quartalsweise Reviews

    Gemeinsame Bestandsaufnahme: Architektur, Risiken, Roadmap und Prioritäten – proaktiv statt nur reaktiv.

Erster Schritt: Assessment

30 Min., unverbindlich – klare nächste Schritte Wir liefern eine klare Empfehlung, Prioritäten und nächste Schritte.

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