Vorgehen
So arbeiten wir bei OKAS-IT
Bei OKAS-IT arbeiten wir strukturiert und transparent – von der ersten Einordnung bis zum stabilen Betrieb. Ziel ist Planbarkeit für Sie: klare Deliverables, nachvollziehbare Fortschritte und messbare Qualität.
- 01
Discovery
Ziele, Systeme und Rahmenbedingungen verstehen – schnell und fokussiert.
- Workshop oder Assessment (optional als erster Schritt)
- Ist-Analyse der System- und Prozesslandschaft
- Ziele, Constraints und Erfolgskriterien definieren
- Risiken und Abhängigkeiten identifizieren
- 02
Blueprint
Architektur und Umsetzungsplan – bevor wir bauen.
- Technische Architektur und Integrationskonzept
- Work Breakdown Structure (WBS) mit klaren Arbeitspaketen
- Meilensteine, Deliverables und Akzeptanzkriterien
- Aufwand, Reihenfolge und Kommunikationsrhythmus abstimmen
- 03
Build
Umsetzung in überschaubaren Schritten – mit regelmäßigen Demos.
- Implementierung in Sprints oder festen Meilensteinen
- Wöchentliche oder zweiwöchentliche Demos und Status-Updates
- Transparenz über Fortschritt, Blocker und nächste Schritte
- Änderungen nur über abgestimmte Scope-Anpassungen
- 04
Harden
Qualität, Security und Betriebsreife – nicht erst am Ende.
- Tests, Reviews und Security-by-Design
- Monitoring, Logging und Alerting wo sinnvoll
- Performance- und Stabilitätsprüfungen
- Dokumentation für Betrieb und Weiterentwicklung
- 05
Handover / Operate
Saubere Übergabe – und auf Wunsch Begleitung im Betrieb.
- Übergabe mit Dokumentation, Runbooks und Einweisung
- Wissenstransfer: Schulungen, Pairing und begleitende Beratung für Ihr Team
- Optional: Support, Weiterentwicklung oder Subcontracting
- Lessons Learned und Verbesserungspotenziale
Unsere Prinzipien
Transparenz
Deliverables, Tasks und Akzeptanzkriterien sind von Anfang an klar. Was nicht vereinbart wurde, gehört nicht zum Projektumfang.
Kommunikation
Regelmäßige Abstimmung (wöchentlich oder zweiwöchentlich), proaktives Reporting und ehrliche Einschätzungen – auch bei Risiken.
Definition of Done
Fertig heißt: Akzeptanzkriterien erfüllt, Qualität und Security geprüft, Dokumentation vorhanden – wartbar und übergebbar.
Zusammenarbeitsmodelle
- Festes Projektvolumen mit Meilensteinen
- Sprint-Pakete für iterative Umsetzung
- Subcontracting / technische Verstärkung für Ihr Team
- Retainer für Betrieb, Support und Weiterentwicklung
- Quartalsweise Reviews und Roadmap-Abstimmung
Nach dem Projekt: Betrieb & Begleitung
Handover ist kein Endpunkt. Viele Mandate laufen danach als Support, Retainer oder kontinuierliche Weiterentwicklung weiter – mit planbaren Kapazitäten statt Ad-hoc-Feuerwehr.
Support & Incident-Begleitung
Laufende Unterstützung bei Störungen, Updates und Betriebsfragen – mit klaren Reaktionszeiten und dokumentierten Maßnahmen.
Retainer & technische Verstärkung
Planbare Kapazität für Weiterentwicklung, Reviews oder Subcontracting – skalierbar nach Bedarf, ohne Festanstellung.
Betrieb & Weiterentwicklung
Monitoring, Releases, Security-Patches und kontinuierliche Verbesserung – damit Systeme stabil bleiben und mitwachsen.
Quartalsweise Reviews
Gemeinsame Bestandsaufnahme: Architektur, Risiken, Roadmap und Prioritäten – proaktiv statt nur reaktiv.
Erster Schritt: Assessment
30 Min., unverbindlich – klare nächste Schritte Wir liefern eine klare Empfehlung, Prioritäten und nächste Schritte.
Assessment anfragen